С 1 сентября 2026 года коммерческие грузоперевозки в России переходят на обязательный электронный документооборот. Соответствующие изменения закреплены Федеральным законом № 140-ФЗ от 07.06.2025.
Что меняется👇
Перевозчики, грузоотправители, грузополучатели и экспедиторы будут обязаны оформлять:
— транспортные накладные;
— заказы-заявки;
— экспедиторские документы
исключительно в электронном виде через операторов транспортного ЭДО, аккредитованных Минтрансом.
Бумажные документы станут исключением
Минтранс уже вынес на общественное обсуждение проект приказа, где перечислены случаи, когда бумажный формат всё же разрешат.
В список исключений вошли:
▪️ перевозки в условиях ЧС, военного положения и КТО;
▪️ воинские перевозки;
▪️ перевозки с участием иностранных клиентов;
▪️ каботажные перевозки перевозчиками из стран ЕАЭС;
▪️ спецперевозки для обороны и безопасности государства;
▪️ перевозки физлицам для личных и бытовых нужд.
Что важно для бизнеса уже сейчас:
— большинству участников рынка избежать перехода на ЭПД не получится;
— отсутствие интеграции с транспортным ЭДО может привести к срыву документооборота и проблемам с подтверждением перевозки.
По сути, рынок грузоперевозок входит в этап тотальной цифровизации, где бумажная накладная станет редким исключением.