С 1 января 2026 года вступят в силу новые правила, касающиеся обмена документами при торговых операциях. ФНС России сообщила, что форматы товарной накладной и акта выполненных работ утратят свою силу, и налогоплательщики не смогут использовать их для обмена через операторов ЭДО.
🔍 Ключевые моменты изменений:
1. Кого затронут изменения? Изменения коснутся только тех компаний, которые в настоящее время используют товарные накладные и акты в старых форматах.
2. Что будет вместо старых форматов? Для создания актов и товарных накладных в электронной форме можно будет использовать формат УПД (Универсальный передаточный документ). Этот формат объединяет первичные документы и счета-фактуры, позволяя формировать документы как совместно, так и раздельно.
3. Что с бумажными документами?
Возможность создавать первичные документы в виде неформализованных электронных документов и на бумаге сохранится и после 1 января 2026 года. Бумажные формы товарной накладной и акта не отменяются.
Если вы сейчас обмениваетесь бумажными актами и электронными счетами-фактурами, то сможете продолжать это делать и в будущем.Обратите внимание, что выбранный вами вариант будет действовать со следующего года и сохранится до подачи нового заявления.